BTL innoveert met Inspect4All

4
okt
2017

BTL, een van de grootste hoveniers en groenvoorzieners van Nederland, zet Inspect4All in. Het doel: buitendienstmedewerkers stimuleren en faciliteren in een efficiënte en pro-actieve manier van werken. Waardoor waardevolle projectinformatie snel, overzichtelijk en volledig de organisatie inrolt.

Van analoog naar digitaal

Zoals veel bedrijven in deze sector werkte de buitendienstafdeling van BTL tot voor kort veelal analoog. Formulieren werden door buitenmedewerkers na de klus met pen ingevuld en later verwerkt en overgedragen. Dit kostte niet alleen veel tijd. Ook ging waardevolle informatie, die juist letterlijk en figuurlijk in het veld ontstaat, verloren.

BTL zocht daarom naar een slimme en mobiele oplossing. Een oplossing die enerzijds de buitendienstmedewerker pro-actief met de opdracht en het terrein laat omgaan, en tegelijk de waardevolle informatie uit het veld makkelijk en compleet doorsluist naar de projectleider binnen de organisatie. Wat weer bijdraagt aan het toevoegen van waarde: groen zorgt ervoor dat we beter leren en werken, groen zorgt voor een gezonder klimaat voor bewoners en gebruikers en groen zorgt voor aantrekkelijke (bedrijfs)gebouwen door een buitenruimte met de juiste uitstraling. BTL zorgt voor groener leven!

Het voordeel van Inspect4All

Het mobile productivity platform Inspect4All is dé mobiele oplossing om bedrijfsprocessen op het gebied van inspecties, audits, formulieren en rapportages te automatiseren. Voor BTL levert dit dubbel voordeel op. Enerzijds wordt de buitendienstmedewerker gefaciliteerd om alles wat hij ziet direct vast te leggen met zijn smartphone. On the job, compleet met foto en bijschrift. Dit maakt het werk voor de buitendienst van BTL actiever, makkelijker en leuker. Anderzijds staan de formulieren direct online en zijn ze vollediger ingevuld. Wat maakt dat de projectleider nu veel sneller en exacter weet wat er bij zijn klant speelt. Door, en met deze informatie kan hij de klant nog beter van dienst kan zijn. Verbetervoorstellen zien er professioneel en compleet uit en de indicatie van de verwachte inspanning is volledig.

BTL innoveert met Inspect4All

De applicatie is volledig in huisstijl van BTL opgemaakt. Op deze manier heeft BTL weinig werk aan het opstellen van (digitale) rapporten en projectvoorstellen voor de klant. Klanten die al kennis hebben gemaakt met de nieuwe manier van werken reageren positief. Ze worden nu nog beter geadviseerd over de kwaliteit van hun terrein. De professionele en uniforme rapporten die de klant ontvangt geven volledig inzicht.

Samenwerking

Thijs Remmers, Coördinator Offertes en Aanbestedingen bij BTL, is zeer tevreden over de Inspect4All App, over Maxdoro als organisatie en over de samenwerking. “De pilot van een maand, die we hebben gedaan om te onderzoeken of Inspect4All aan onze verwachting voldeed, verliep vlot en soepel. Inspect4All bleek een volledig en flexibel product te zijn dat aan bijna al onze verwachtingen voldeed. Maxdoro is een ervaren partij met goede professionals. Ze hebben zeer veel technische kennis en denken mee in oplossingen. Tegelijkertijd zijn de lijntjes kort. Dat is prettig omdat bij een bedrijf als het onze de dynamiek hoog is. Dat werkt fijn. Helemaal als je snel wilt lanceren, zoals wij. Tijdens de implementatiefase werden aanpassingen, wensen en verbeteringen goed opgepakt en doorgevoerd of ter ontwikkeling meegenomen. Vooral de hoge reactiesnelheid op praktische problemen is erg prettig. Dingen die wij graag verbeterd zien werden zeer snel opgepakt en opgelost.”

Inspect4All voor u?

Herkent u in dit verhaal uw eigen bedrijfsproces? Of bent u geïnspireerd door het verhaal van BTL? Neem gerust contact met ons op. Of download de gratis demo in de Play Store of Apple Store. En ervaar zelf, in uw eigen tempo, welk voordeel Inspect4All uw bedrijf oplevert.

Inspect4All - Transparency makes perfection

Als bedrijf streef je naar transparantie. Zodat het in één oogopslag duidelijk is op welke punten je klant goed presteert en waar de verbeterpunten zitten. En er samen met je klant toegewerkt kan worden naar perfectie. Het productivity platform Inspect4All is dé mobiele oplossing waarmee uw bedrijfsprocessen op het gebied van inspecties, audits, formulieren en rapportages worden geautomatiseerd. Inspect4All stelt u in staat om overal nog slimmer en veiliger te werken. Inspect4All is een eigen product van Maxdoro.

Wat is Inspect4All?

Kort gezegd is Inspect4All is een flexibele en complete tool om digitale formulieren te bouwen en te gebruiken op tablet of smartphone. Achter de app hangt een compleet efficiency platform waarmee inspecties, checks en audits worden uitgevoerd en gemanaged en bedrijfsprocessen worden gestroomlijnd. Inspect4All wordt door veel installatiebedrijven gebruikt.

Het werkt als volgt:

  1. De beheerder stelt formulieren digitaal samen en beheer ze in de Inspect4All Form Builder.
  2. De inspecteur voert inspecties, checks en audits ter plaatse digitaal uit op een smartphone of tablet.
  3. (Deel)formulieren zoals of auditonderdelen kunnen direct worden doorgestuurd naar collega’s of externen voor een snelle workflow.
  4. Na afronding van een formulier wordt deze direct opgeslagen in de Cloud of op een eigen server.
  5. Via het dashboard in de webapplicatie zijn formulieren en workflow op organisatieniveau te beheren en te managen.

Voordelen van Inspect4All:

  • Formulieren makkelijk en snel digitaal;
  • Efficiënt en effectief samenwerken met collega's;
  • Documenten delen, ook buiten de organisatie;
  • Documenten zijn overal digitaal beschikbaarheid in de Cloud;
  • Formulieren, data en workflow zijn op organisatieniveau te managen, te beheren en te monitoren;
  • Digitaal ondertekende documenten hebben een hoge rechtsgeldigheid en zijn goed en slim beveiligd;
  • Inspect4All is flexibel en daardoor breed inzetbaar in het hele bedrijf;
  • Veelgebruikte formulieren in uw vakgebied staan klaar voor gebruik en zijn makkelijk aan te passen.

Probeer Inspect4All nu 14 dagen gratis uit! Installeer de app en ga direct aan de slag via uw computer en smartphone en tablet. Veelgebruikte controle- en inspectieformulieren staan direct klaar voor gebruik.

Proud Product of Maxdoro

Inspect4All is een eigen product van Maxdoro. Wij staan voor u klaar met service en advies. Op verzoek maken wij zelfs uw formulieren digitaal. Graag laat ik u in een persoonlijke online demo de meest relevante mogelijkheden voor uw organisatie zien.

Heeft u vragen? Neem dan gerust contact met ons op via mail of telefoon op 033 – 462 7707.

Wie is Maxdoro

Maxdoro is een betrouwbare en ervaren partner voor het succesvol implementeren van digitale oplossingen. Mobile & Secure zijn onze core competences. We bedenken, bouwen en ontwikkelen webapplicaties op basis van .Net en native Mobiele Apps voor iOS, Android en Windows. Dit uit zich in producten waar we trots op zijn (InSZicht, Inspect4All, Labgids Digitaal, Protocollen Digitaal) en complexe maatwerk projecten van hoge kwaliteit. Samen helpen we onze klanten hun bedrijfsprocessen te versnellen, te professionaliseren en te transformeren.

Heeft u een vraag of opmerking?

Neem gerust contact met ons op! Wij reageren op werkdagen binnen 24 uur.

  • Vergeet uw naam niet
  • E-mailadres is verplicht
  • Waarmee kunnen we u helpen?