Allround Office Manager

Ben jij die spin in het web die ons kantoor draaiende houdt?

Ben jij de spin in het web die ons kantoor soepel laat draaien?

Bij Maxdoro - Incontrol zoeken we een energieke en proactieve Allround Office Manager die het kloppend hart van ons kantoor wordt. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s, klanten en sollicitanten, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Van administratieve ondersteuning tot het organiseren van evenementen en het ondersteunen van het managementteam — jij regelt het allemaal.

Wat ga je doen?

  • Kantoorbeheer & Administratie: Jij bent verantwoordelijk voor het algemene kantoorbeheer en biedt administratieve ondersteuning waar nodig.
  • Financiële Administratie: Je ondersteunt bij facturatie, debiteurenbeheer en andere financiele processen.
  • Secretariële Ondersteuning: Agendabeheer, notuleren en andere ondersteunende taken voor de directie.
  • Sales Support: Je beheert de salesagenda, stelt offertes op en ondersteunt het salesteam bij hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Organiseren van Events: Van inspirerende personeelsuitjes tot zakelijke evenementen — jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat breng jij mee?

  • Je bent een organisatietalent met oog voor detail en hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pre, maar jouw enthousiasme en aanpakmentaliteit zijn minstens zo belangrijk.

Over Maxdoro & het team

Wij zijn een ambitieuze scale-up met een gedreven team van ruim 40 collega's. Samen werken we aan innovatieve softwareoplossingen zoals Incontrol, InSZicht, eLabgids en Dé OpleverApp. We streven naar internationale groei en schaalbaarheid, en daar kun jij een belangrijke rol in spelen.

Onze missie & visie

Onze visie is om inspecteurs in staat te stellen zich volledig te concentreren op hun kernwerkzaamheden, ondersteund door onze geavanceerde software die naadloos en efficiënt rapporten genereert. Onze missie is het ontzorgen van onze klanten met focus op kennisontwikkeling, netwerkvorming, SaaS-diensten en het verzorgen van trainingen.

Wat bieden wij?

  • Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een gezellig team waarin samenwerken en plezier hand in hand gaan.
  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Klaar om het verschil te maken? Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Solliciteer dan snel en wie weet ben jij binnenkort de drijvende kracht achter ons kantoor! Stuur je motivatie en CV naar sollicitatie@maxdoro.nl of neem contact met ons op voor meer informatie.

Klik op de button en solliciteer bij de leukste werkgever in Amersfoort:

Solliciteer nu

Jouw sollicitatieprocedure bij Maxdoro

1/6

Solliciteren

Aan de hand van jouw sollicitatiebrief met motivatie nemen wij graag telefonisch contact met je op. Je kunt dan al je prangende vragen direct bij ons kwijt.

2/6

Contactpersoon

Als er een match is met Maxdoro en het profiel van de vacature, dan gaan we graag verder met je in de sollicitatieprocedure. Je krijgt hiervoor een vast contactpersoon die je door de hele sollicitatieprocedure begeleidt.

3/6

Kennismakingsgesprek

We plannen vervolgens graag met jou een kennismakingsgesprek in bij ons op kantoor in Amersfoort (of online). We leren elkaar beter kennen en kijken of we goed bij elkaar passen.

4/6

Afrondingsgesprek

Als alles klopt en smaakt naar meer, dan voeren we graag een afrondingsgesprek met je, samen met één van de MT-leden.

5/6

Match!

Is het een match en is de liefde wederzijds? Dan krijg je van ons een passend voorstel!

6/6

Onboarding

Op de eerste werkdag wordt je warm onthaald en zal er in de eerste maand een uitgebreid onboardings-programma volgen. Welcome to the team!

Eerst even kennismaken met een goede bak koffie?

Wil je niet gelijk solliciteren op één van onze vacatures maar heb je meer informatie nodig, of wil je gewoon eerst even informeel kennismaken met de mensen achter Maxdoro? Neem dan contact op met Marieke Arendsen. Marieke praat je graag bij over wat werken bij ons bijzonder maakt en wat Maxdoro kan betekenen voor jouw ontwikkeling.